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如何当好副职!!

发布时间:2019-08-09 10:31 来源:未知 编辑:admin

  一个组织或团体的领导班子中,副职处在“一人之下、众人之上”的特殊地位,有着极其重要的作用。从某种角度讲,他决定着一个组织或团体能否顺利发展。在实际工作中,副职会遇到来自上下左右、方方面面的矛盾和问题。因此,提高领导艺术,讲究工作方法,就成了副职的重要任务。 笔者认为,在一个组织或团体的领导班子中,副职应以忠诚之心对待组织,以关爱之心对待同志,以平常之心对待名利,以奉献之心对待事业,充分发挥粘合上下左右、沟通方方面面的桥梁纽带作用和参谋助手作用。为此,现结合自己工作实践,谈谈当好副职领导的认识和体会。 一、摆正方位,扶持正职 正副职的关系能否有机协调,直接影响一个领导班子的战斗力和凝聚力。笔者认为在处理正副职的关系中,副职应在思想上要尊重正职而不俗气,感情上要与正职融洽而不庸俗,组织上要服从正职而不盲从,工作上主动配合正职而不越权,体应做到以下几点: 1、尊重而不吹捧。正副职基于工作关系,相互接触多、联系多,了解多。由于各自的性格、经历、工作方法以及认识事物的程度不同,有时会产生一些分歧,因而副职要做到大事讲原则,小事讲风格,是自己的问题,要敢于自以为非、服从真理,不固执己见。如果是正职的问题,提出时也应心平气和,能冷处理的不搞热加工,以免伤害友谊和感情。副职应尊重正职,对正职真诚和信赖,在各方面维护正职的核心地位,支持正职的工作和合理主张。首先,对正职工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要关心,特别是正职因其它原因不便直接提出的问题,要在政策允许的范围内解决;再次,在难题面前解围,有时正职处于矛盾的焦点上,一时难以解脱,副要主动出面,勇于接触矛盾,承担责任,排忧解难。尊重绝不等于阿谀奉承,吹吹拍拍。只有公道正派,既尊重又不吹棒,才是正确的支持。 2、请示而不依赖。一般说来,任何正职都希望副职在自己职权范围内大胆负责,创造性工作的。作为副职不能事事请示,遇事没有主见,大小事不作主。这样正职会觉得你办事不力,顶不了事。该请示汇报的必须请示汇报,但不要依赖、等待。特别是对一些难度较大或易得罪人的事,更不能往正职头上推,而要主动包揽,大胆处理。这样即使处理错了,还可由正职出面调解,留有余地,主动权就大了,为正职解围。 3、主动而不越权。副职对工作要积极主动,敢于直言,善于提出自己的意见和建议。不能唯唯喏喏,四平八稳。在处理同正职的关系上要克服三种错误认识:一是正职说啥是啥,叫怎么着就怎么着,好坏没有自己的责任;二是明知正职决策有问题却闭口不言,只待事后当诸葛,看笑话;三是自恃高明,对正职的工作思路不研究,不完善,不落实,甚至另搞一套,阳奉阴违。当然,副职的积极主动、大胆负责是有条件的,既要有利于维护正职权威,维护班子的团结,而不能出风头,抢镜头,争个人的职权。在某些工作上不能擅自超越自己的职权。副职要身体力行,不折不扣地在自己分管的部门和工作中贯彻正职代表领导集体作出的决策,为下属作出榜样,以维护正职的权威,增强“一班人”的凝聚力和战斗力。工作遇到困难时要甘当“清道夫”,该管该做的事,不分难易,不论苦乐,都要去管去办。做到下限不欠位,上限不越位。 4、服从而不盲从。在工作中,副职当然要服从正职领导,按正职的意图办事。但是,服从并不等于盲从,按正职的意见办事也只能执行其正确的意见,对一些歪点子和违法乱纪或以权谋私的行为,不仅不能办,而且要坚决予以抵制。但要注意三点:一是正职的意见必须是大事大非的原则错误,对非原则的小事小非,副职要敢于自以为非,服从和尊重正职的意见。大事讲原则,小事讲风格。二是对原则是非,一定要坚持,不能妥协,但要讲究方式方法,注重场合,考虑效果,否则事与愿违。三是要胸怀坦荡,气量恢弘,求大同存小异,一时说不通,就暂缓一下,在适当的时候再提出来。自己一时受了委曲,要相信会弄清事实,作出公正结论。不能刚愎自用,自以为是,甚至拉山头,闹独立,与正职分庭抗礼,实际上起着分裂组织、削弱班子战斗力的作用。回答者:副职是正职的参谋和助手,是领导了解基层和员工工作的桥梁,发挥着承上启下的作用。要成为一名称职的副职,重要的是要具备良好的政治素质、思想素质、道德素质和业务素质,要以企业发展为重,以广大员工利益为重,在领导活动中找准自己的位置,演好自己的角色,最大限度地发挥本职作用,做出突出的业绩。 准确把握副手的定位,处理好与正职的关系 副职要找准自己与正职关系的坐标,必须在主动、辅佐、服从三个维度上定位,即做到:主动而不越位、辅佐而不离位、服从而不偏位。 首先,应做到主动而不越位。作为副职,对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务应该积极主动 、创造性地开展并完成,尤其是对一些难度大或得罪人的事,更不能故意往上推,遇到责任推给正职,这是副职不负责任或无能的表现。在一个领导班子里,班子成员要揽事不揽权,决不说过头话、办过头事,不抢“镜头”,不出“风头”,真正做到工作到位不越位。 其次,要做到辅佐而不离位。副职首先是个领导者,其次才是被领导者。这就要求副职在工作中要牢固树立全局意识,当好配角,为正职分忧解难,化解矛盾,铺路搭桥,使单位的一盘棋走得活。正职也会有“大意失荆州”的时候,有时由于一些主客观原因, 正职意识不到自己的失误,甚至不听谏言,这时副职决不能动硬的、“甩袖子”,不能因正职不纳谏言,就心灰意懒,出现“离位”的情况。副职要知道“一荣俱荣、一损俱损”的道理。要不断提高自己各方面的素质,增长自己的才干,保持清醒的头脑,对问题要“高瞻远瞩”,使正职欣赏你、认同你,易于采纳你的正确意见。 第三,要做到服从而不偏位。即使是正职也不可能做到对任何事物的认识、判断都准确无误,这就要求副职要有“实事求是”的精神,真正从集体利益的大局出发,敢于大胆表明自己的观点。但是,这种大胆不是固执,副职在处理此类问题时要讲究方法、注意场合、考虑效果。尽量做到“忠言”顺耳、“良药”可口。一是要选择恰当的时机。向“一把手”提问题和建议要善于审时度事,可以利用正职寻计问策的时机,诚恳地提出自己的见解,达到点拨“一把手”思维灵感的目的;也可以选择在“一把手”情绪稳定时将意见变通成问题向“一把手”提出来,而且要一并将可能产生的后果,特别对“一把手”事先没有掌握的情况和考虑不周之处阐述清楚。二是提建议时,语言要有分寸。进言时,语言要简练、得当、适可而止,语气要诚恳、和善、含蓄、婉转,特别是在公开的场合和众人面前,要顾及“一把手”的自尊心,处处维护“一把手”的威信,不要语无节制,滔滔不绝。三是所提的建议适用性和可操作性要强。向“一把手”提建议的目的是为了让领导采纳,解决实际问题,因此建议的内容必须客观可靠,符合实情,行之有效。四是提出的建议要具有几个可供选择的方案。可以提出多种方案,以提方案的方式间接地提出意见和主张,使正职权衡利弊。 正确把握好“度”,处理好与下属的关系 副职处于正职与下属的中间环节,处理好与下属的关系,根本的一点,就是要注意领导方法和领导艺术,增强管理协调能力,在“不管”与“管死”之间,把握好一个“度”。 一是强督导,防止“分而不管”。对所布置的工作,要经常向员工了解进展情况,加强督查,敢于较真。对员工工作中遇到的困难和问题,要及时出面协调解决,帮助他们出主意、想办法,必要时,直接带领部属解决一些棘手问题。不能因为上有正职,对分管工作不闻不问。 二是善授权,防止“分而代管”。要明确职责范围,善于把任务与权力一同下放。凡属员工职责范围内的工作,在大的原则、政策确定后,对具体问题的处理,应放手大胆地让员工去干,不强求按自己的模式去办。 三是抓重点,防止“分而乱管”。要完善目标调控,强化科学有序管理,经常对照目标任务,对分管工作进行全面分析比较,认真筛选,抓住主要矛盾,区分轻重缓急,把主要精力放在对全局、对长远有重大影响的工作上。 四是尽职责,防止“管事不管人”。作为单位副职,不仅要做好分管工作,而且要加强对部属的教育管理。一要关心爱护,二要严格管理。 五是要注意坚持公平的原则。 “公生明,廉生威”,在员工选优、待遇、绩效分配等方面,要坚持公平原则,凡事做到公平,处处给人以公正感。同时,要注意做到合理公平和合情公平的统一。一方面,对那些大量的常规、常理性问题,力求做到合理公平,另一方面对那些特殊的、非常规、非常理性问题又要从合情的角度进行处理,力求做到合情公平。 六是如何下达命令。在下命令的时候,应该注意以下几个方面:第一,是看命令有无必要。第二,是要抓住要点。第三,要注意五条基本原则。即:清楚、完整、简明、自信和正确。第四,是要记下自己的命令。副职平时往往工作很忙,有时会忘记自己下达的命令。为了避免这种情况的发生,应该将自己下达的命令记录下来,写明下达的对象、命令的内容、完成的标准及反馈时间等。这样做也有助于在工作出现问题时分清各自的责任。 提高自身素质,努力提高担当重任的能力 作为一个副职,要向书本学习,向实践学习,向同事学习,既读有字之书,又读无字之书,并注意总结经验教训,不断地完善和提高自己,增强观察问题、辨别是非的能力。 一是应具备丰富的知识结构。随着副职工作的日益复杂和多变,各级副职领导必须认识并掌握现代领导工作的规律。这就要求副职结合历史和现实的实际,系统学习领导科学和管理科学知识,变“经验型”领导为“科学型”领导,变“专家技术型”领导为既懂业务技术又懂得现代管理的领导,使领导工作卓有成效。 二是保持积极向上的心态。由于副职处于承上启下的位置,往往成为承受压力的焦点,也容易被误解甚至被批评指责,这就要求副职必须具备良好的心理素质,把握良好的心理定位,受得住委屈,咽得下苦辣,做到不计权位、不计名利、不计得失。当前,要注意克服三种不良心态。一是“疲”。认为自己当了几年的副职,难以再有大的作为,缺乏应有的工作热情,不求有功,但求无过,既没压力,也没动力。二是“怨”。认为自己怀才不遇,怨组织,怨正职,闹情绪,发牢骚。三是“怕”。认为副职是在夹缝当中工作,放不开手脚,打不开局面,怕担责任,怕得罪人,怕引火烧身。企业要发展,就必然要使优秀人才得到激励,不称职者遭到淘汰,所以副职必须注意保持积极向上的心态,干好本职工作,增长自己的才干。 三是不断提高自身的能力和素质。(1)业务能力。要精通本职业务,对分管工作了然于胸,不仅是行家,而且是专家。相对正职,对分管工作应该了解得更细,把握得更准,思路更清晰,见解更独到,办法更多,措施更硬,在分管领域内成为业务上的把关人、技术上的带头人、难题上的破解人。(2)领导组织能力。副职虽然不是“一把手”,但也要分管一个部门或几个机构。因此副职要完成“一把手”所交办的工作,就必须有组织和领导才能。(3)协调能力。副职面对着几个同级副职和众多下属。要完成“一把手”所分配的任务,需要多方面的配合和协调,调动多方面的积极性才能成功。(4)参谋能力。副职要能对如何做好本单位的工作提出中肯的意见和建议,才能当好“一把手”的智囊。(5)突发事件的应急能力。要增强对社会面的控制能力,及时发现突发事件的隐患,把矛盾化解在萌芽状态。

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