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浅探副职如何在正职领导下开展工作

发布时间:2019-08-23 12:47 来源:未知 编辑:admin

  首先,看参与决策的水平,他能不能拿出好主意来。其次,看组织落实的能力,他分管的工作能否抓出成绩。副职参与决策,一是要积极不消极。善于围绕全局工作当参谋、提建议,积极主动地动脑筋、想办法,提出切实可行的建议,不能主官怎么说就怎么办,不动脑子,被动应付,无所作为。为此当好副职要不断地学习提高,要有丰富的实践经验,做到“五勤”,即:“腿勤”,要多转多调查,把问题弄准,把思路理顺,提出建议要有针对性;“眼勤”,要多看多观察,把难题弄清,把办法想好,提建议才能避免概略瞄准;“嘴勤”,要多问多谈心,了解群众愿望,为群众排忧解难,提建议才能顺乎民心;“脑勤”,要多想多分析,找出规律性的东西,提建议才有指导性;“手勤”,要多记多写作,把零碎的东西整合好,提建议才有系统性。

  二是要拿好主意不出歪点子。提出的建议要符合上级要求,把方向把握好,不能违规;要符合单位实际情况,解决存在的问题,不能大而化了;要有利于单位的全面建设,不能头痛医头,脚痛医脚,办事不能急功近利。做到违反政策规定的主意不出,不符合单位实际的建议不提,对下级提出的意见建议不把关过滤不轻易反映。这既能体现出一个人的人品官德,也能体现出一个人的能力素质。为此作为副职要争说的对,不争说了算,看谁提的建议水平高;要争干在前,不争排在前,看谁实干出政绩;要争付出,不争索取,看谁甘为红花做绿叶;要争过不争功,看谁荣誉面前风格高。有人打了三个当副职的比喻颇有启发,就是“好配角是一面镜子,能照出一个人的品质;是一池清水,能映出一个人的官德;是一把尺子,能量出一个人的水平”。

  三是对单位已经形成的决议,要不折不扣地贯彻执行,不能随意出新点子、提新口号,违背集体的决定,干扰正职的决心,动摇团队的信心。特别是当自己的意见被否定时,不能有消极情绪,即使在实践中证明自己的意见是对的,再一次被采纳,也不要到处表白自己,争谁对谁错,好的建议是分内的责任,被否定的意见是奋进的鞭策。要经常学习上级的指示精神,把握好方向;经常调查研究,掌握单位的情况;经常了解横向的经验,有一个正确的“参照系”;经常动脑筋思考问题,找准最佳“结合点”。只有这样,出的主意才能被单位采纳,同级服气,群众顺气,鼓舞士气,得到正职重视,受到群众的欢迎,给单位和群众带来福音。

  到位不越位,是对每一个副职的基本要求。不到位是事业心不强的表现,也是素质不高的反映;越了位就是干预了别人的职权,也会给工作带来麻烦。特别是对分管的工作要放在全局中去考虑,不能只强调自己工作的重要,争时间,争人才,争财物,争地位,使正职为难,让同级笑话。要牢记群众是创造历史的动力,人心齐泰山移。副职履行职责,主要应做到“六个到位”:一是宣传动员到位。能够及时准确地把单位的决策、主官的意图传达下去,让群众知道和明白,理解和接受,形成强大的凝聚力,人心齐;变成现实的生产力,干劲足。二是具体指导到位。凡大项工作做到有试点、有先行,摸索路子,树好样子。三是总结推广到位。能够把好的经验总结出来,普及下去,变成面上的成果,带动全局发展。四是检查督促到位。能够把工作落实到每个部位、每个环节,务求实效。五是请示汇报到位。使正职随时知道进展,及时掌握动态,便于正确指导,使工作顺利开展。六是精神状态要到位,这也是最根本的。要有事业心、敬业心、平常心、必胜心和责任感、压力感、成就感、快乐感。做到:正职没有想到的,你要想到;正职没有想全的,你要想全;正职没有看到的,你要看到;正职没有抓到的,你要抓到;正职没有讲清的,你要讲清。

  在单位内部,从总体上来说,正职是“一把手”,具有总揽全局的权力,而副职只在某些领域内行使正职赋予的职权。能否行使好这部分权力,是衡量副职是否称职的主要标志,也是副职能力、水平的体现。副职要处理好与正职的关系,必须要明确彼此的职责和权限,进行合理分工。有权必有责,侵权要道歉,用权受监督,违权要追究。同时,副职还要在实际工作中做到有权不越权,遇事不推诿,把握好“度”,慎重用好工作中的职权,积极主动地维护正职的权威,促进班子的团结。

  认清角色、摆正位置是副职妥善处理与正职关系的基本前提和首要条件。一般而言,副职作为正职的助手,担负着某一方面的直接指挥和协调任务,正是通过这种全局与局部的分工与合作关系,才使得各项工作任务得以顺利完成。但是,由于正职统揽全局,因而很容易与具体负责的副职发生职责权限的重叠与矛盾,成为正、副职发生冲突的潜在根源,造成班子中关系的摩擦。因此,作为副职应该清楚,自己是分管什么的?有哪些权限去干?应该怎样努力去干好?对于和正职可能发生矛盾的地方,一定要本着“服从上级、有益工作”的原则,认真对待,妥善处理。在职权发生明显的交叉和重叠时,副职应及时地请示正职,通过协调、讨论、通气、沟通等方式使权责进一步明确,从而保证班子的团结和谐及各项工作的正常进行。作为一名单位的副职,经常与上级沟通交流,有助于及时吃透上级意图,把握工作方向;经常与同事沟通交流,有助于增进了解、相互尊重,得到协助;经常与下级沟通,可以了解情况,学习群众智慧,反映群众愿望,得到群众支持,有群众威信。因此,一旦出现与正职或其他副职以及下级发生矛盾或将要出现矛盾时,就可以达到及时化解或将矛盾防患于未然的目的。就像人们常说的那样,一席好话,胜过巨额奖金;一个行动,就能粘合人心;一杯清茶,就能拉近上下级距离;一个思路,决定事业创新。

  当一个副职,应具有这样的思想品质,拉偏套使正劲,作机动补窟窿,多出力少出名,唱“黑脸”不争功。曾经有人打过一个比方,副职就是正职的影子,有了成绩时,阳光在前面,影子在后面;有了问题时,阳光在后面,影子在前面。这一比喻形象地说明,副职既要摆正自己的位置,又要有一定的境界。首先,有成绩受表扬时,不争主角,不抢镜头,不居头功,甘当绿叶扶红花。只要甘当无名英雄,你就是真正的英雄。副职在实际工作中有了成绩,虽然离不开个人的辛勤工作,但是,也不难想象,如果没有正职的大力支持、协调帮助,副职就会被缚住手脚,有能力而无法发挥,也根本不可能创造出什么业绩来的。所以,副职不要因为有点儿成绩就全归功于自己,而应重视客观外部环境所提供的有利因素及正职的大力支持和帮助。因为,一个单位就是一个系统,母系统和子系统是一个硬币的两面,归根到底是一个整体。副职时刻注重维护正职的权威,有绩而不骄,居功而不傲,注意突出正职,让正职走在前排。越是谦虚,就越能赢得正职的信任,越是春风得意之时,就越需要注意检点自己的言行,慎终如始,百事不败,成为大智慧者。其次,有困难有失误时,把落好的事让给正职,把得罪人的事留给自己,敢于承担责任和风险,善于在自我批评中化解矛盾。常言说“金无足赤,人无完人”。一个正职再有能力,再有经验,也总有考虑不周的时候,智者千虑必有一失嘛!更何况事情的成败又总是受到各种因素、执行能力等的制约。所以,干工作有错误是难免的,不周到是经常的。作为副职应当尽辅佐之能,努力挽回损失,补救后果,而不应当说风凉话、看笑话、落井下石。因此,当正职出现过失,副职要从大局出发,主动承担责任,积极为正职创造更多的主动和更大的回旋余地,为解决问题提供更多的机会,扭转被动局面。同时,在关键时刻、危难之处,副职挺身而出,勇担责任为正职解围,有利于正职解决问题。决不能有好处争着干,有问题绕着走。危难之时见真情,越是关键时刻,越能看出一个人的真实本领,越能考验一个人的思想境界。副职能够以大局为重,全力帮助正职渡过难关,就会进一步增进彼此的感情,进一步增强班子的团结,更好地促进工作的开展。

  团队既是一个战斗的整体,也是利益的共同体。成员之间只有互相配合,才能使每个人的作用得到充分施展,发挥出整体的威力,才能像“航母”一样,使团队协调开进。有的班子成员单个素质不见得很强,但他们很团结,心能想到一块,劲能使到一起,不仅班子建设搞得好,而且单位也带得好。相反,有的班子虽然成员个人素质不错,但由于互不服气、互相扯皮,不仅班子不团结,而且带坏了单位的风气。所以,我们要提倡“单打”当冠军、“团体”争金牌。工作要做到补台不拆台。一是结构合理,在组织上补台。要想真正成为有战斗力的团队,形成优势互补的团队、劣势互助的团队,必须要有合理的知识结构,有的懂专业,有的懂法律,有的懂科技,有的懂管理;要有较好的素质结构,有的实践经验丰富,有的理论水平较高,有的服务能力好,有的创新能力强;要有协调的气质结构,有性格慢一点的,有性格急一点的,有口直心快敢说敢道的,有容人容事处事稳重的;要有梯次的年龄结构,有老一点的会筹划,有中一点的敢冲杀,有年轻一点的发展后劲大等等。一花独放不算春,百花齐放春满园。二是要增强党性,在维护班子团结上补台。多看别人的优长,不议论他人的是非;要以诚相待,有话说在当面,敲当面锣,不打背后鼓;当班子内部出现矛盾时,做活血化淤的工作,不添油加醋。要胸怀大度,眼界开阔,能容难听之言,能容难交之人,能容难容之事,能容别人之短。所以说人的心胸有多大,本事就有多大,事业就有多大。三是要狠抓落实,在完成任务上补台。正职没有想到的要想到,正职交办的要办好,正职出现失误要主动弥补,不能站在一边看笑话。真正成为落实工作的好战斗员、补偿过失的好助理员、防微杜渐的好护理员,以诚心换真心,心心相印。在工作上离不开,感情上割不断。在一起工作有使不完的劲,调动工作时有说不出的留恋。有的同志深有体会地说:工作累点无所谓,团结不好活遭罪!四是要严于律己,在端正风气上补台。世界万物以正为大,正己胜过正人,打铁首先自身硬。风气正团队兴,风气歪团队衰。坚持秉公用权,公道办事,公正用人。以身作则领导带头,要求别人做的,自己首先做到;禁止别人做的,自己坚决不做。堂堂正正做人,清清白白为官,扎扎实实干事。塑造好自身形象,维护好集体形象,培养好团队形象,这既是对正职最大的支持,也是最重要的补台。

  副职直接受正职的领导,同时作为一个单位分管战线的负责人,又是领导者。这种双重的特殊位置,决定了既要甘当配角,服从领导,又要履行职责,主动开展工作,这就不能不讲点领导方法和配合艺术。一、思考问题应换位 行为受思想支配,而正确的思想离不开正确的思路。副职要配合好正职开展工作,必须跳出副职的思维定势,善于换位思考,设身处地站在正职的角度考虑,以使自己的思想更成熟,看问题更全面,把握事物更准确。首先,不提过分要求,设身处地不让正职为难。副职往往容易出现三种情况: 一是过分强调所分管工作的重要性,总想在人力物力财力方面多争一点,要求正职给予重点的倾斜,若未如愿,心中有气; 二是过分溺爱所分管战线的“属下”,总想为他们争荣誉、争地位、争待遇,并反复向正职陈述理由,若未争得,便有意见; 三是对自己的实际问题有时看得过重,向正职提过分要求,若未解决,就发牢骚。正职处在统揽全局的位置,各个部门、各类人员都要关照到,“手掌手背都是肉”。副职如果一味强调所分管的工作重要而要特殊照顾,一味溺爱所分管的战线的“属下”而争名争利,一味考虑自己的实际问题而提过分要求,就会让正职为难。分管战线的“属下”及个人那块小天地,也要拓宽视野,进行换位思考,设身处地为正职着想,做到不提让正职为难的问题。其次,自学理顺情绪,设身处地不使正职犯难。一般地说,正职对副职提出的意见和方案是很重视的,只要正确、很有见地的意见,正职都会采纳。即使是正确、很有见地的也还有时机是否合适,条件是否具备等因素。对副职提出的意见,正职要站在全局的角度和对诸多因素综合权衡后才能作出决定。正职如不采纳副职的意见,一般总是经过慎重后作出的痛苦的决断,是万不得已而为之。在这种情况下,如果副职再固执己见,或闹思想情绪,用消极的态度去执行正职的决定,就会使正职犯难。在实际工作中,正副职之间的意见分岐是十分正常的,有了意见分岐就需要正确处理。作为副职,要主动检查自己的意见是否正确,时机是否对头,要站在正职的角度想一想,如果是自己的意见不对或条件不具备,就必须及时回到正职的意见上来,自觉理顺思想情绪,并且以积极的态度去执行正职的决定。再次,注意当好“后卫”,设身处地去为正职解难。在工作中,经常会有一些特殊情况和棘手问题困扰着正职。这时,副职要主动为正职排扰解难,当好“后卫”。在工作多时,经正职许可,要主动承担一些任务;在遇到棘手问题时,要主动将困难揽过来,不分你我,大胆解难;在正职处在矛盾焦点上,一时难以解脱时,副职要主动出面,为正职“挡驾”。同时,对正职理应解决的实际问题,副职也要主动帮助解决。对正职同常人一样,也有一些个人实际问题需要解决,但因处于正职位置上不便开口,在这种情况下,副职要主动关心,并在政策和条件许可的范围内帮助解决。对正职既不要搞特殊照顾,去帮倒忙,但也不能漠不关心。帮助正职解决一些应该解决的实际问题,这同帮助解决其他干部和群众的实际问题一样,也是副职份内的事。二、履行职责要到位 正职需要的是有思想,能干肯干,遇事不推诿、不耍滑的得力助手,而不是唯唯诺诺的“庸人”和躲躲闪闪的“滑人”。一是做好本职工作,为正职实现整体目标给予极力支持。正职负责单位整体建设目标的运筹、决断和指挥,副职则担负着其中某些方面的工作任务,只有各副职的工作做好了,正职整体目标的实现才有可靠保证。因此,做好本职工作就是对正职工作的最好支持。许多当副职的同志,都有这样一个心理;很想和正职处理好关系,也很怕处理不好关系,担心正职对自己不满意,其实这种担心大可不必,副职和正职都是单位的领导者,有着共同的目标和责任。副职按照自己的工作职责和分管的工作,把自己的本职工作做好,在其位行其政,负其责,用其权,工作到位,就是对正职最实际的支持。副职要高度负责地做好所分管的工作,以充分发挥自己的优势,发展自己的特色,创出最佳绩效,真正成为正职实现整体目标的得力助手。二是参与集体领导,为正职实施科学决策提供充分依据。正职承担着集中“一班人”智慧作出决策的责任,副职作为领导班子的一名成员,在集体决策活动中,要对每项需要集体决策的工作进行理性思考,敢于发表自己的意见和建议,首先提出有独到见解,有详细分析的意见和建议。特别是对自己分管工作方面的问题,应在调查研究的基础上,首先提出有独到见解,有详细分析的意见,即提出问题,又有解决问题的方案。遇有意见分岐时,坚持从全局出发,不能刚復自用,当一旦形成决议之后,不管与自己意见是否相符,都要不折不扣地执行,这既是党的纪律的要求,也是对正职工作支持的重要体现。三是协调各种关系,为正职顺利开展工作创造良好条件。副职处于上有正职,下有机关和下属单位,中间有同级领导的位置,应该起到联系左右、承接上下的作用。因此,要及时地、满腔热情地做好方方面面的协调工作,为正职开展工作创造一个良好的环境和条件。无论是领导成员之间、机关部门之间、下属单位之间及其相互之间,无论工作方面,交往方面还是思想感情方面,都应及时进行协调,化解矛盾,增进友谊。尤其是涉及到领导班子内部,或者直接涉及到包括正职在内的领导有什么意见或误解,副职在责任协调和解释方面更具有特殊的作用。三、主动配合去补位 补位就是补台。俗话说:“相互补台,好戏连台;相互拆台,大家垮台。”当然,补台补位要讲究艺术,要补得自然、贴切、流畅,切忌“喧宾夺主”、自以为是。一要善于及时通气,在个别交流中补位。正职有长处,也有短处,毕竟不是“千手千眼的观音”,不可能对什么领域、什么事情都那么熟悉,那么精通。在正职将对不太熟悉的方面作决断时,在尚未作出正式决策前,副职应主动靠上去,采取个别通气交流的形式给正职不太熟悉的工作以补充,补其所短。在执行决策过程中,副职要及时掌握动态,针对出现的新情况、新问题进行谋划,主动向正职反馈信息和提出修正意见,确保决策的顺利运作。二要乐于拾遗补阙,在具体工作中进行补位。由于事物的发展和认识都有一个过程,人们不可能一次就穷尽真理,所以正职的决策也难免有不尽善尽美之处。在这种情况下,副职的责任不是挑剔责备,而是主动补台,通过扎实有效地工作,使之更趋完善。正职作为主持单位全面工作的领导,客观上要求其弹好“钢琴”,对各项工作都要兼顾到,但在具体工作中,由于情况的千差万别和受各种因素的制约,是很难做到十分周全的,这就要靠副职主动去补位。在正职集中精力抓主要方向上的工作时,副职对非主要方向上的工作要多加照看。有些方面的工作,在当时看来,不起主要作用,但是如果照顾不到或处理不善,就会成为影响全局的主要矛盾,因此,也必须有人照顾到,及时做好工作,化解矛盾。副职要乐于拾遗补阙,自觉做到:正职落下的拣着,正职疏忽了的想着,从而提高整体工作效益。三要勇于承担责任,在敢打头阵中补缺。副职相对于正职,工作起来要超脱一些,因此,要勇挑重担,敢作敢为,在实际工作中当先锋、打头阵,主动替正职做那些得罪人、有风险、难度大的事和具有前瞻性的事。对得罪人的事,要敢于唱“黑脸”,敢于负责,大胆处理,而不能往正职身上推;对有风险的事,要想在前,干在先,不能一开始便把正职推向前台;对难度大的事,要敢于攻坚,迎难而上,而不能绕着走,推给正职;对具有前瞻性的事,要敢于试,敢于闯,积极探索,取得经验,为正职决策提供依据。这样做,既为正职创造了更多的回旋余地,又争取了工作主动。一方面,正职面对纷繁复杂的问题,处理起来不仅需要时间,更重要的是需要对这些问题的深刻认识和准确把握,而副职在处理这些问题中不仅为正职赢得了时间,而且为正职深化对问题的认识作了准备;另一方面,即使副职处理错了,还可由正职出面调解,主动权大多了,如果正职一开始就在前台处理问题,一旦出现失误就被动了。四、找准坐标不越位 副职既是分管某方面工作的领导,又是正职的直接“属下”,所做的工作向正职负责,这就是副职的坐标点。这个坐标点决定了副职的角色是配角。摆正关系,始终维护正职的形象。正职是领导班子和单位形象的象征,是广大群众的希望与寄托。因此,要尊重正职,自觉维护正职在领导班子中的核心地位和本单位的最高权威。对正职布置的任务,要尽心尽责地完成,件件有着落,有回音。对该由正职出头表态的事,副职不应抢“话筒”,抢先表态,更不允许信口开河发表与正职不一致的意见和言论,副职切记在公众场合有意无意地谈论正职的短处,即使听到有人议论正职,也要正面给予引导,不能不负责地随声附和,自觉做到在各种场合都要维护好正职的形象。 加强汇报,始终将主要工作置于正职的掌握之中。副职要得到正职的支持,加强工作汇报很重要,这既是按程序办事的需要,也是副职的职责要求。每进行一项大的工作,开始前的请示、进行中的汇报、结束时的报告,都不可缺少。对分管工作上所组织的重大活动,要请正职到场。副职不得把分管工作视为自己的“势力范围”,搞独断专行,不允许对正职封锁消息,汇报虚假情况,不决定未经正职同意的重大问题,将工作始终置于正职的掌握之中。推功揽过,始终防止正职处于尴尬的境地。副职主动推功揽过,是诚心诚意支持正职工作,维护正职权威的具体体现,这与无原则的溜须拍马、阿谀奉承是两回事。副职工作中有了成绩,不能争“镜头”,自己突出自己,让正职感到尴尬,而应明白成绩是班子集体特别是正职正确领导的结果,自觉做到虚心谦让,不邀功争赏。工作中出现失误或有了问题,副职要主动引火烧身,承担责任,给正职留下缓冲余地和应变机会,不致处于难堪的境地。因此,副职不仅要具备责任心、工作能力等方面的素质,还要有开阔的胸怀,豁达大度,酸甜苦辣都装得下。

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