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浅谈副职如何履行好职责

发布时间:2019-10-21 04:06 来源:未知 编辑:admin

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  领导活动是人类社会的一项重要活动,通常情况下由正职与副职共同来完成,正职与副职有分有合贯穿于领导活动的全过程。副职是一个单位、一个班子的重要领导成员,是正职的智囊、参谋和助手,是受正职委托分管某一方面工作的负责人。副职在单位里既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。其角色决定了副职既要履行好自己的职责,又要处理好上下关系;既要认真负责,又不能越权、越位;既要维护自身形象,更要维护整体形象。 一、在思想观念上牢固树立配角意识 作为副职在思想上要端正态度,摆正位置,有配角意识,有了这个意识,就能找到扮演配角的感觉,有了这个感觉,才有可能做好配角,当好助手。这种意识的树立要牢固,不要受其他因素的干扰。 首先要有维护正职权威的思想意识。副职必须自觉尊重正职,注意维护正职的权威。正职是一个单位、一个班子的主要领导,是一把手,也就是核心,处于主导地位,是决策者、负全责任。而副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,既是充当正职的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导。因此,作为副职必须紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,无论正职的年龄、资历、学识、能力如何,既然是自己的上级,就应该树立尊重的意识。要自觉地树立和维护正职的形象,尊重正职的正确管理,在工作上支持和帮助正职。发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作,把配合、协助正职作为自己的主体意识,形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。在难题面前为正职出谋划策,主动出面,化解矛盾,勇于承担责任。 其次要明确有限权力的意识。副职首先要知道自己与正职的职责权力之别。只有职责赋予方面的工作,才是施展才华的舞台。副职与正职的权力是有差距的,正职统揽全局,决定全局,对单位的事情实行全局的领导和管理,而副职仅在自己分管的工作范围内具有一定的权限。正职根据工作的需要和副职的实际工作能力水平,授予副职一定的工作权限,副职在正职授权范围内开展工作,对正职负责,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态,应根据自己的职责权限,做好自己分管的工作。纵使能力再强、资历再深,也要尊重正职,甘居正职之下。大到决策拍板,小到座位排列、讲话做派等小节都应注意,不可擅越“雷池”。其次看清工作舞台的协作性。除受制于正职的领导外,还有来自同级、同部门及其他方面因素的制约,需要去协调,有矛盾时去化解。鉴于此,副职要擅长与正职,同级以及下属融洽相处。 再次要有团队至上的意识。领导工作千头万绪,涉及方方面面。副职要努力为身负重任的正职排忧解难,帮助其摆脱具体事务的纠缠,让其腾出主要精力和时间,总揽全局,思考和处理重大问题。对正职的支持也是份内事,是副职必须具备的素质。一是在任务繁重时主动请缨,向正职提出增加工作量要求,即使正职交办的工作与分管工作发生了冲突,也应先完成交办任务,随后再采取适当措施搞好本职工作。二是在遇到难题时大胆负责,副职要不等不靠,不推不避,想方设法妥善解决。三是在发生冲突时挺身解围,当正职遇到纠缠不休的敏感问题时,副职不能隔岸砚火或坐视不管,更不能幸灾乐祸和落井下石。而应不管涉及的问题是否属于自己分管的工作,都要从大局出发迎难而上,为正职解围。四是在决策出现偏差时巧于善后,“智者千虑,必有一失”,任何决策都不可能尽善尽美,副职要自觉为正职补台,做好纠偏除弊的善后工作,力求把损失降到最低限度。 “互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”。 这也是一种人品和道德的体现。 二、在履职能力上不断加强学习 在实际工作中,副职既是“将”,又是“帅”;既是配角,又是主角;既要当参谋,又要当主官。这种双重角色要求副职既要了解全局,又要独挡一面;既要善谋,又要实干;既要“费心”,又要“劳神”。扮演好双重角色,履行好双重职责,就要具备双重素质,做“复合型”干部,实现“全”与“专”的统一。所谓“全”,就是要具备较高的综合素质,有广博的知识面,能够洞察全局,兼顾各方。所谓“专”,就是精通本职业务,对分管工作了然于胸。副职要履行好自己的职责,必须具备良好的科学文化知识和综合素质。因为在实施领导行为的过程中,知识素养决定着思想观念和思维方式,而思维观念和思维方式又决定着行为方式。只有具备了广博的知识,副职才能具备和不断提高自己观察分析、判断决策、组织交往等各方面能力。 一是要熟悉政策。副职要勤于学习,善于思考,要学习党的基本知识和基本理论,要熟知党和国家的大政方针,当前的形势任务和上级的要求,这样思想上才不落伍。 二是要了解相关知识。要学习马克思主义哲学,树立正确的世界观、人生观和权力观,掌握科学的方法论,为解决问题提供理论依据。要学习心理学、社会学、组织学等知识,以便针对不同的人、不同的情况,更好地开展工作。要努力掌握与分管工作相关的法律、法规和政策,明确分管工作的性质、任务、范围和要求,确保分管工作不越轨。 三是要精通业务。相对正职,副职分管的工作往往都带有业务性,而且有的业务性还很强,因此副职既要对国内外同行业的先进技术有所了解,对分管工作应该了解得更细致,把握得更准确,思路更清晰,见解更独到,办法更合理,措施更得力,在分管领域内成为业务上的把关人、技术上的带头人、难题上的破解人。只有这样才能增强自己的组织协调能力、宏观把握能力、科学决策能力和依法行政能力。 三、在日常工作上要尽职尽责 一要善于领会领导意图,目的明确。所谓领导意图,其实就是领导在布置工作、下达任务、发出指令时的本意或精神实质,希望达到的成果或标准。在工作中全面准确领会正职的意图非常重要,这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致,使各项工作不偏离中心和方向。正确领会正职的意图,一是要了解本单位的年度工作计划、目标及正职常规工作思路和工作特点。二是要多请示、多汇报,在聆听正职的意图和想法中体会其意图。三是要联系工作实际或阶段性工作情况去分析、理解正职的意图,四是在无法揣测到领导意图时,可以多询问与领导接触密切的人,他们会帮助解决部分难点。 二要认真履行职责,见到实效。副职做好分管工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职能力、水平的体现,做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,这样领导和群众就会有看法。一般情况下决策形成以后,执行的任务大都落在副职的肩上。这就要求副职在自己分管的工作当中当好主角。其一,只要是职权范围内的工作,就要不推诿、不扯皮、果断决策,敢于实施,大胆工作,积极地、创造性地落实正职和班子的决策,对决策中考虑不周或没有涉及到的地方,副职要在落实过程中结合实际,充分发挥主动性和创造性,做一些拾遗补阙和不断完善的工作。但是副职毕竟是副职,即便是自己分管的工作也不是属于自己的独立王国,需要正职拍板的事情还是要及时请示正职,需要班子讨论决定的事情还是要提交班子集体讨论,绝不能个人说了算。特别是涉及人财物等敏感问题时,即使自己可以决定,也应事先征求正职的意见,及时汇报通气,从而赢得正职的支持和信任。其二,注意搞好协调,通过协调促落实。协调是落实的重要环节,落实工作离不开协调。对于非原则问题要积极求同。对于原则性的问题要敢于说“不”,不能苟同,以免给事业造成损害。其三,每个单位的工作都是千头万绪,正职不可能有那样多的时间和精力做到面面俱到,这就要副职充分发挥自己的主观能动性,有创造性的谋划、组织、落实,不要将矛盾上交,分散正职谋划、管理全局的精力。 三要积极参与善于谋划,参谋到位。为正职当好参谋是副职的根本职责。也是衡量副职是否称职的重要标准。首先,要具有超期意识。在事关全局的重大问题上,副职要进行深入细致的事前调研,并从实际情况出发为正职的决策提出建议、提供依据,特别是要对自己分管的工作提出建议,供正职或领导班子在决策中参考。其次是决策过程中积极建言。要尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独特见解。在集体讨论决策问题时,对考虑成熟、符合实际的见解、建议大胆直陈;对一些不理解、不赞同的意见要勇于进谏,深入剖析这些意见的原因所在,加深班子成员的理解和认识。再次是执行中补谏。决策形成以后,副职要坚定不移地带头执行,把正职的意图落实到各项工作之中。针对执行中出现的一些新情况、新问题,或者发现决策有失误之处,副职要以事业为重及时向正职反映,并提出自己的建议,保证实施的效果。还要记住“事不过三” 的不成文准则,对于正职决定的事情,副职也不要“一意孤行”坚持己见。 总之,要当好副职是一门很深的学问,总的原则是在其位就要谋其政。要有与人为善、宽以待人的宽广胸怀;要有事业为重、淡泊名利的平和心态;要有取长补短、甘当人梯的健康心理。在品德上要日日修炼,在能力上要天天积累。与正职同心同德,与同级通力辅佐,与部下全力以赴,携手共进。只有这样,班子的整体功能才能充分发挥,才会有强大的战斗力,个人的价值也得到体现。 副职的做法,下级可参考。这也是正职和上级所希望的。

  领导是人类社会的一项重要活动,通常情况下由正职与副职共同来完成,正职与副职有分有合贯穿于领导活动的全过程。副职是一个单位、一个班子的重要领导成员,是正职的智囊、参谋和助手,是受正职委托分管某一方面工作的负责人。副职在单位里既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。其角色决定了副职既要履行好自己的职责,又要处理好上下关系;既要认真负责,又不能越权、越位;既要维护自身形象,更要维护整体形象。

  在思想观念上牢固树立配角意识作为副职在思想上要端正态度,摆正位置,有配角意识,有了这个意识,就能找到扮演配角的感觉,有了这个感觉,才有可能做好配角,当好助手。这种意识的树立要牢固,不要受其他因素的干扰。

  在履职能力上不断加强学习 在实际工作中,副职既是“将”,又是“帅”;既是配角,又是主角;既要当参谋,又要当主官。这种双重角色要求副职既要了解全局,又要独挡一面;既要善谋,又要实干;既要“费心”,又要“劳神”。扮演好双重角色,履行好双重职责,就要具备双重素质,做“复合型”干部,实现“全”与“专”的统一。

  在日常工作上要尽职尽责一要善于领会领导意图,目的明确。所谓领导意图,其实就是领导在布置工作、下达任务、发出指令时的本意或精神实质,希望达到的成果或标准。在工作中全面准确领会正职的意图非常重要,这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致,使各项工作不偏离中心和方向。

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